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        公司財務管理制度(詳細)
        發表于 2019年11月05日 瀏覽:
        文章導讀:—、出納管理制度?現金管理1、出納現金須日清月結、每天盤點,做到賬實核對,每月會計參與的不定期盤點及月末盤點不少于兩次,并且出具《現金盤點表》;2、超過庫存限額的現金(2000元)應及時存入銀行;3、出納保險柜中,禁...

        —、出納管理制度 


        現金管理

        1、出納現金須日清月結、每天盤點,做到賬實核對,每月會計參與的不定期盤點及月末盤點不少于兩次,并且出具《現金盤點表》;

        2、超過庫存限額的現金(2000元)應及時存入銀行;

        3、出納保險柜中,禁止存放任何私人財物,避免公私混淆,不得私設“小金庫”,取得的貨幣資金必須及時入賬,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬;不準挪用現金,不準白條抵庫,不準坐支現金,不準保存賬外公款,嚴禁未經授權的部門或人員辦理資金業務或直接接觸資金;


        支票管理

        1、須建立《支票購買登記簿》并制作《支票領用登記簿》,新購支票由出納分類按支票號碼順序登記,使用完畢后需由會計或財務負責人進行簽字確認;

        2、支票簽發應在《支票領用登記簿》中登記支票號碼、支票用途、票面金額、內部經辦人、領取人、領取人電話等相關信息,領取人需親自簽字確認;

        3、出納負責及時跟進收取支票進賬后的正式回單;


        日記賬管理

        1、根據審核后蓋有“現金/銀行收訖”、“現金/銀行付訖”的現金/銀行收款憑證、現金/銀行付款憑證,逐日逐筆順序登記;

        2、每筆業務登記后均須結出賬面余額,并登記每日收入和支出的合計數。


        二、費用報銷流程 

        1、收取的各類非定額發票,必須字跡清楚,不得涂改,項目填寫齊全,各項目內容準確無誤,否則一律退還給開票方,不得作為結算、抵扣憑證;

        2、收取的各類發票應加蓋發票專用章,且發票專用章應清晰可見,同時印章的公司名稱及稅號須與發票抬頭處寫有開票公司信息的公司名稱及稅號一致;

        3、報銷人、領款人、復核人、領導確認等需簽字齊全方可報銷;

        4、發票項目為一批的需附發票清單;


        三、費用的分類

        1、管理費用:包括管理人員工資、辦公費、車輛費用、電話網絡通訊費、差旅費、業務招待費、交通費等;

        2、銷售費用:包括不限于銷售(前勤)人員工資、與銷售相關的其他費用。

        3、財務費用:銀行收取的各項費用,包括賬戶維護費,電匯手續費,支票費用,利息費用等。

        4、憑領導簽字的費用申請單履行報銷手續,由會計審核,領導簽字確認,出納復合無誤后報銷。


        四、稅、票管理制度 

        a) 領購發票時,必須由發票管理員向稅務機關辦理發票領購。

        b) 增值稅專用發票和普通發票必須按規定存放到財務人員專用文件柜中。

        c) 需開具時必須將已開具好的發票妥善保管,未開具的增值稅專用發票和普通發票及時放到財務人員專用文件柜中。

        d) 對于開具的增值稅專用發票和普通發票存根及作廢的,月末必須按規定裝訂成冊。

        e) 發票管理員因工作變動或調離必須按稅法和企業管理制度規定辦理移交手續。


        五、納稅申報

        每月計提所有稅款都應填寫稅金計算表

        公司應按主管稅務機關的要求及時申報所有納稅報表并及時繳納稅款。


        六、稅務檔案管理

        各主管稅務機關名稱及具體管轄的所有局(處或科、室)負責人名稱、職務、主管業務及聯系方式等進行書面登記。

        各年度所有法定納稅申報表及內部稅務管理報表按月裝訂成冊,并規范制作文件封面,妥善存檔保管。

        各年度企業所得稅匯算清繳審核報告、財產損失審核報告及其他有關稅務審核報告規范裝訂成冊,妥善保管

        稅務機關出具的各種批復、檢查處理決定等文件裝訂成冊,并規范制作文件封面,妥善存檔保管

        建立《稅務檔案保管清冊》,對所有稅務證件、申報軟件(含軟體及IP地址)、IC卡、儲存盤、納稅申報表、審計報告、稅務批復、稅法文件等詳細記錄在保管清冊中。

        若稅務人員離職,應填寫移交清單再辦理其他離職手續。


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